尊敬的HR部门，
我在此写信是为了明确关于提供毕业证学位证电子版及毕业证书编号的要求，我作为一名即将毕业的学生，对此事有一些疑问和担忧，希望能得到您的解答。
关于电子版证书的提供，我认为这不仅方便了在线查阅和比较，也大大提高了工作效率，我担心这可能会涉及到个人隐私和安全问题，贵公司是如何保护这些电子资料的安全的？
我想了解是否需要提供我的毕业证书编号，在我看来，毕业证书编号是证明学历的重要标识，而且它有助于验证我的学历信息的准确性，我也担心过度依赖毕业证书编号可能会忽视其他证明我能力的证据，贵公司对此有何看法？
经过深思熟虑，我认为这两种需求都是合理的，并且我相信它们都将对我在贵公司的申请过程产生积极影响，我希望得到您的明确指导，以便做出适当的决定。
我想进一步了解：
1. 贵公司是否要求提供电子版毕业证学位证以及是否需要提供毕业证书编号？
2. 如果需要，贵公司对这两个资料的使用和保护有哪些具体规定？
3. 如果我不提供电子版毕业证学位证和毕业证书编号，是否会影响我的申请过程？
我非常重视这次交流，并期待您的回复，我相信通过我们的共同努力，我们可以使这个过程更加顺畅，更加公正。
感谢您的耐心阅读，期待您的回复。
祝工作顺利！
[您的姓名]
