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毕业证的电子版和照片是证明学生已经完成高等教育的重要文件，对于求职、留学等场景中可能需要提供这些电子文件，下面将详细介绍如何获取毕业证的电子版及照片。
获取毕业证电子版的步骤：
1. 联系学校相关部门：你需要与学校相关部门联系，如档案室、教务处等，你可以通过电话、邮件或亲自前往与他们沟通。
2. 获取授权：在请求电子版毕业证时，你可能需要得到相关人员的授权，确保你的请求符合学校的规定和政策。
3. 确认文件提供：当你得到授权后，你需要确认对方会提供电子版的毕业证，学校会将电子版毕业证以电子邮件的形式发送到你的指定邮箱。
4. 接收并保存：收到邮件后，你需要确认文件的安全性，并下载保存，确保你只有合法的途径获得这些文件。
获取毕业证电子版照片的步骤：
1. 联系学校相关部门：与上述步骤类似，你需要与学校相关部门联系以获取电子版毕业证照片，学校会将照片以电子邮件的形式发送到你的指定邮箱。
2. 确认文件格式：当你收到照片后，你需要确认其格式和质量，电子版照片应为JPEG或PNG格式，清晰度高，颜色鲜艳。
3. 保存并使用：确认照片符合要求后，你需要将其保存到你的个人设备上，并确保在需要时可以随时使用。
注意事项：
1. 合法性：无论你是个人还是组织，获取毕业证电子版和照片都应符合相关法律法规和学校规定，确保你只有合法的途径获得这些文件。
2. 隐私和安全：在获取和使用这些文件时，要确保个人信息和文件的保密性，不要将文件分享给未授权的人员，也不要在公共场合展示这些文件。
3. 保存和备份：将电子版毕业证和照片保存到安全的个人设备上，并定期进行备份。
4. 更新：如果你毕业后有任何变更学历证明的情况，请及时与学校相关部门联系并更新相关信息。
获取毕业证的电子版及照片是证明学生学历的重要文件，需要遵守相关法律法规和学校规定，确保文件的合法性、隐私性和安全性。
