本文目录导读:
获取电子版毕业证的方法
1. 联系学校:你可以直接联系你的学校,询问是否可以提供电子版的毕业证,许多学校现在都提供这种服务,只需提供相应的信息,如毕业证编号、姓名等,即可获取。
2. 档案馆:如果你的学校无法提供电子版毕业证,你可以尝试联系学校的档案馆或相关部门,他们通常会保存学生的学历记录,并可能提供电子版的毕业证。
3. 自行扫描:如果你有纸质版的毕业证,你可以自行扫描成电子版,这可能需要一些扫描设备(如扫描仪)和适当的软件(如Adobe Acrobat)。
入职时公司要求电子版毕业证的处理方式
当你获取到电子版毕业证后,你就可以按照公司的要求提交了,公司会要求你提供一份PDF或图片格式的电子版毕业证,以便他们在系统中进行验证,以下是如何提交电子版毕业证的步骤:
1. 确保文件格式正确:确保你提交的文件是正确的格式,通常是PDF或图片格式,这些格式的文件可以很好地保存图片和文字信息,不易损坏。
2. 提交文件:将电子版毕业证提交给公司的人力资源部门,你可能需要将文件上传至公司的内部系统,或者将文件发送到指定的电子邮件地址。
3. 等待审核:提交文件后,等待公司的人力资源部门进行审核,他们可能会确认文件的真实性,或者将其存档供日后使用。
注意事项
1. 确保文件安全:在提交电子版毕业证时,务必确保文件的安全性,不要将文件发送至不可信的电子邮件地址,或使用不安全的网络连接。
2. 核实要求:在提交电子版毕业证之前,务必仔细核实公司的要求,确保你提交的文件格式、数量和内容都符合公司的要求。
3. 保留原件:虽然电子版毕业证更为便捷,但你仍需保留一份原件以备不时之需。
4. 了解政策:在入职前,务必了解公司的相关政策,有些公司可能对学历证书的电子化有特殊规定,你需要遵守这些规定。
获取电子版毕业证非常便捷,可以节省时间和精力,如果你在入职时遇到公司要求电子版毕业证的情况,按照上述步骤操作即可,请确保文件的安全性和合规性。