尊敬的单位领导：
为了更好地推进毕业生的就业工作，同时也为了方便公司对毕业生的学历认证和核实，我们特此申请提供毕业证的电子版，我们将详细说明毕业证电子版的申请和使用流程，以确保双方权益得到保障。
一、申请毕业证电子版的原因
1. 单位需要核实毕业生的学历信息，以便进行招聘、入职、岗位晋升等流程。
2. 毕业生需要将电子版毕业证作为求职材料的一部分，以便更好地展示自己的学历背景。
3. 电子版毕业证方便保存、携带和使用，避免了纸质毕业证易损坏、遗失等问题。
二、申请流程
1. 毕业生向学校申请电子版毕业证，学校通常会提供专门的申请网站或邮箱地址，毕业生可自行下载或打印电子版毕业证。
2. 毕业生将学校提供的电子版毕业证扫描或拍照，并上传至公司指定的电子邮箱。
3. 公司人力资源部门将对毕业生的电子版毕业证进行核实，确认无误后将电子版毕业证存档，并通知毕业生领取纸质版毕业证。
三、使用说明
1. 毕业生需妥善保管电子版毕业证，避免损坏、遗失，如发生电子版毕业证损坏或遗失，应及时向学校申请补办。
2. 毕业生在求职过程中，可将电子版毕业证作为学历背景的证明之一，但需注意不要夸大其词，以免影响个人形象和信誉。
3. 公司需妥善保管毕业生的电子版毕业证，以备不时之需，如需核实毕业生学历信息，可向学校或相关部门提出申请。
4. 毕业生入职后，如需将电子版毕业证用于职称评定、岗位晋升等流程，公司需提前告知相关流程和要求，以便毕业生提前准备。
四、注意事项
1. 毕业生应确保上传至公司的电子版毕业证清晰可辨，避免因模糊不清而产生不必要的麻烦。
2. 毕业生上传电子版毕业证时，应确保文件格式、大小等符合公司要求，避免因不符合要求而影响审核进度。
3. 如毕业生发现上传的电子版毕业证有误，应及时更正，并向公司说明情况，公司有权要求毕业生提供正确的电子版毕业证。
4. 如公司在核实毕业生学历信息时发现异常，公司将根据相关规定进行处理，并保留对毕业生的一切法律追诉权。
以上是关于毕业证电子版的申请及使用说明，希望对您有所帮助，如有任何疑问，请及时联系我们。
