尊敬的毕业生们，
随着科技的进步，电子文件已成为我们日常生活的一部分，为了方便大家，学校决定提供一项新的服务，即可以将毕业证电子版改为复印件，这项服务旨在满足大家在求职、升学、办理证件等过程中的需求。
一、服务流程
1. 提交申请：您需要提交一份书面或电子版的申请，说明您需要将毕业证电子版改为复印件的具体情况，申请中需要提供您的姓名、学号等信息。
2. 确认信息：在收到申请后，我们将核实您提供的信息，确保信息的准确性。
3. 修改电子版：一旦确认信息无误，我们将根据您的需求修改毕业证电子版为复印件。
4. 确认并发送：修改完成后，我们将发送修改后的毕业证电子版复印件至您提供的邮箱或直接发送至您手中。
二、注意事项
1. 版权问题：请注意，我们提供的毕业证电子版复印件仅供您个人使用，不得用于任何商业目的。
2. 文件安全：为确保文件的安全，请在传输过程中使用加密方式，并确保接收方的信息安全。
3. 有效期：我们的服务有效期至本学年结束，如果您在学年结束后需要更改毕业证电子版为复印件，请提前联系我们。
4. 费用：我们将根据您的需求和实际情况收取一定的服务费用，具体费用将在您提交申请时告知。
我们希望这项新的服务能够满足大家的实际需求，同时也希望大家能够遵守相关规定，确保文件的安全和合法使用，如有任何疑问或建议，请随时联系我们，谢谢大家的配合和支持！
祝大家前程似锦，学业有成！
