尊敬的XXX先生/女士，
感谢您关注我们的邮件服务，我谨代表我们学校，向您提供我们的电子版毕业证书，以方便您保存和传输。
为了确保您能成功收到我们的毕业证书电子版，我们建议您按照以下步骤进行操作：
1. 打开您的电子邮件客户端，选择一个新的邮件账户。
2. 在邮件主题栏，请填写“毕业证书电子版”。
3. 在邮件正文中，请详细说明您的身份和接收毕业证书的目的。“我是XXX，我是一名毕业生，我希望通过电子邮件发送我的毕业证书电子版到XXX公司，以便我入职时使用。”
4. 在附件部分，请找到您的毕业证书图片或电子版文件，并添加为附件，请注意，为了防止文件损坏或丢失，我们建议您将文件压缩为ZIP或RAR格式。
5. 一旦您完成邮件的撰写，点击“发送”即可。
请注意，由于我们无法直接与您确认邮件的接收情况，如果您在发送后仍未收到我们的回复，请通过以下方式与我们联系：XXX学校教务处，电话：XXX-XXXXXXX。
我们非常重视您的反馈和建议，以便我们更好地服务每一位需要帮助的学生和校友。
再次感谢您的关注和支持，期待能为您提供满意的毕业证书电子版。
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