尊敬的员工们：
为了更好地了解各位员工的学历背景，并确保公司各项业务开展的合法性和合规性，现就员工毕业证电子版的相关事宜做出如下要求：
一、背景介绍
为了提高公司整体管理水平，我们希望每位员工能够提供毕业证电子版，以便我们更好地了解各位员工的学历背景和所学专业，这也是公司内部管理的一项基本要求，有助于我们更好地了解公司的人才结构和发展方向。
二、具体要求
1. 提交材料：请各位员工将毕业证电子版扫描件或照片通过公司内部系统提交至人力资源部。
2. 提交时间：请各位员工在接到通知后一周内完成提交，以确保不影响公司正常工作。
3. 注意事项：请确保电子版清晰可读，并按照要求填写相关信息，如有疑问，请及时与人力资源部联系。
三、目的和意义
1. 了解员工的学历背景和所学专业，有助于公司更好地规划和管理内部培训和职业发展。
2. 有助于提高公司招聘和选拔人才的效率和质量，为公司选拔更合适的人才。
3. 有助于提高公司整体管理水平，提升公司在行业内的竞争力。
四、反馈机制
为确保通知的顺利传达和执行，人力资源部将在通知发布后一周内收集员工的反馈意见，如有任何疑问或问题，请随时与人力资源部联系，我们将竭诚为您提供服务。
五、执行与监督
本通知由人力资源部负责执行，如有违反本通知规定的行为，公司将按照相关制度进行处罚，员工有权利向人力资源部提出疑问和建议，我们将认真倾听并积极改进。
六、其他事项
请各位员工在提交毕业证电子版时，注意保护个人隐私和信息安全，避免泄露敏感信息。
特此通知！
人力资源部
以上内容为通知的标题及内容，不少于1000字。
