尊敬的各位新员工们，
欢迎您加入我们的团队！在此，我们想向您明确一点，那就是公司在入职过程中对身份证、毕业证电子版的要求，这是我们公司为了确保员工身份真实性和维护公司利益所必须采取的措施，我们也要求您在入职时携带毕业证的原件，这是为了验证您的学历信息，同时也是为了符合国家相关法规和政策的要求。
身份证是我们每个人身份的重要证明，它包含了您的个人信息，如姓名、出生日期、身份证号码等，这些信息对于我们公司来说非常重要，因为它们是进行各种业务操作的基础，通过验证您的身份证，我们可以确保您是真实存在的，而不是冒名顶替的人，这也是我们遵守国家法律法规的表现，因为我们知道，任何形式的身份欺诈都会给公司和员工带来巨大的风险和损失。
毕业证则是您学业成就的证明，它记录了您在大学或职业学校的学习经历和成绩，对于我们公司来说，选择具有高学历背景的员工有助于提升公司的整体素质和业务水平，我们非常重视您的学历信息，并要求您在入职时携带毕业证的原件进行验证，这是对我们双方都有利的举措，因为这不仅可以避免任何可能的欺诈行为，还可以让您在入职初期就得到我们的信任和尊重。
我们也理解可能会有一些特殊情况导致您无法携带毕业证的原件，在这种情况下，您需要提前向我们说明并尽可能提供其他形式的证明文件，如成绩单、学历验证报告等，我们希望您能理解我们的要求，并配合我们的工作。
我们公司非常重视员工的隐私保护和信息安全，我们会妥善保管您的身份证和毕业证电子版，并严格遵守相关的法律法规，我们承诺不会将您的个人信息用于超出公司范围之外的用途。
我们希望您能尽快将所需的证件电子版发送给我们，如果您有任何疑问或需要帮助，请随时与我们联系，我们非常期待与您建立长期的合作关系，并希望通过我们的共同努力，为您的个人发展和社会贡献创造更多价值。
再次欢迎您加入我们的团队！祝愿您在新的工作岗位上取得更大的成功！
敬请关注并遵守以上说明，感谢您的理解与配合！
敬礼！
公司名称
人力资源部
[日期]
