尊敬的各位同事，
随着我们即将结束在校学生的学生生涯，我们公司即将迎来一批新的毕业生，为了确保我们的招聘流程顺利进行，现要求每位即将毕业的学生提供毕业证的电子版及原件。
毕业证电子版需求
我们要求每位即将毕业的学生在招聘流程开始前，提供毕业证的电子版扫描件，这将有助于我们进行资格审查和背景调查，请将此电子版扫描件发送至公司指定的邮箱，以便我们进行核实。
毕业证原件需求
考虑到招聘流程的严肃性和公正性，我们还需要每位毕业生提供毕业证的原件，请在招聘流程开始前，将毕业证原件送至公司人力资源部，我们将对原件进行核实，以确保招聘过程的公平公正。
时间安排
请各位即将毕业的学生务必在XX月XX日前完成电子版和原件的提交工作，如有特殊情况无法按时提交，请提前与人力资源部联系，以便我们做好相应的安排。
注意事项
1. 请确保提供的毕业证电子版和原件与学校颁发的一致，如有不符，将影响招聘流程的顺利进行。
2. 请各位毕业生在提交材料时，务必注明自己的姓名和毕业年份，以便我们进行核实。
3. 如有疑问，请及时与人力资源部联系，我们将竭诚为您解答。
责任与义务
作为公司的一员，我们有责任和义务按照公司的要求提供所需的材料，请大家务必认真对待此事，确保按时提交。
其他说明
如有特殊情况无法按时提交毕业证原件，请提前与人力资源部沟通，我们将根据具体情况进行协商处理，对于已经提交电子版扫描件的学生，我们将妥善保管，以备后续需要。
感谢与支持
感谢各位即将毕业的学生对公司的支持和理解，我们相信，有了大家的共同努力和支持，我们的招聘工作将顺利进行，为公司的发展注入新的活力。
请大家务必遵守以上要求，并在规定时间内完成提交，如有疑问或需要进一步了解相关事宜，请随时与人力资源部联系，祝愿大家在未来的职业生涯中取得优异成绩！
再次感谢大家的配合与支持！
人力资源部敬上
XX年XX月XX日
